Przewodnicząca komitetu organizacyjnego:
- dr Regina Jakubėnas (Centrum Polonistyczne, Instytut Języków i Kultur Regionu Bałtyckiego, Wydział Filologiczny Uniwersytetu Wileńskiego)
Członkowie komitetu organizacyjnego:
- doc. dr Miroslav Davlevič (Centrum Polonistyczne, Instytut Języków i Kultur Regionu Bałtyckiego, Wydział Filologiczny Uniwersytetu Wileńskiego)
- Nijolė Klingaitė-Dasevičienė (Dział ds. Badań Naukowych i Zbiorów Dziedzictwa Biblioteki Uniwersytetu Wileńskiego)
- doc. dr Kinga Geben (Instytut Językoznawstwa Stosowanego, Wydział Filologiczny Uniwersytetu Wileńskiego)